你好，我是汤帅。

熟悉我的朋友都知道，除了定制之外，我还涉及 PPT 的教学工作。

误区 01

学 PPT = 学 PPT 软件操作

软件操作能力

只是PPT三大核心能力之一

PPT学习的三大核心能力有：逻辑梳理能力、视觉化表达能力和软件操作能力。

1 / 逻辑梳理能力

假设你是一位厨师，下锅炒菜前的工作当然是切菜和备料，不能直接把一整颗青椒放进锅里。

制作 PPT 同样如此，内容逻辑梳理就如同建楼要打地基，如果逻辑导致表达意思错误，PPT再美观也失去了意义。

2 / 视觉化表达能力

这一能力的强弱体现了设计能力，其中涉及到：排版、字体选取、配色等一系列技巧，PPT制作者水平的强弱会在这里体现得很充分。

3 / 软件操作能力

备受关注的软件操作能力，只需要在制作过程中多加练习，反而最容易快速提升，俗话说：熟能生巧。

误区 02

PPT 做得慢，主要是软件不熟

PPT 制作速度要“快”包含两个能力

「想得快」和「做得快」

操作能力因人而异，“想得快”是很多人根本没意识到的一点。正确的认知是 PPT 的制作包含“内容和设计”两个维度，内容的问题必须在内容梳理就解决掉，设计并不能解决逻辑问题。

PPT 制作技术不难，难在思维。制作速度慢往往不是不熟悉软件，而是不知道文案需要通过哪种形式呈现。多积累图示版式，掌握 PPT 中常用的逻辑关系呈现手法，能有效解决缺乏设计思维的难题。

内容战场是 Word，设计战场才是 PPT。

本来就不擅长梳理内容和设计，还要将内容和设计同时进行，当然欲速则不达。磨刀不误砍柴工，不能图快，否则容易直接在 PPT 上写稿造成飞机稿。

PPT 的全称是 PowerPoint，翻译是“强有力的观点”。放在 PPT 上的内容一定是重中之重。设计前梳理内容、理解文案逻辑，并思考哪些文案需要放到 PPT 上呈现、哪些文案进行口头阐述，对最终演示效果有非常大的意义。

误区 04

PPT 做得丑，主要是没有手绘基础

掌握「版心」和「对齐」

幻灯片都能在80分以上

设计能力的强弱，和手绘基础并没有直接关系。为什么很多人做出来的 PPT 呈现效果十分混乱？更大的原因是没有掌握版心与对齐。

版心是指我们在 PPT 画布中，利用参考线规划出来摆放标题与内容的空间。规划好版心后，再运用对齐功能将内容对齐。即使只是加一个色块，都能让页面显得很舒服。

不同的对比手法会造成不同的对比效果，反过来说，我们应该根据不同的对比目的，来选择对应的对比手法。

除了调整字号和换配色，PPT 中最好用、也最常用来制造冲突的手法主要有七种，课程中的对比还讲解了字体、粗细、颜色、前后、方向、动静等手法——通常而言，制作者都会将七大对比的手法混合使用。

设计四原则中的”亲密“能让观众秒懂信息层级。亲密原则对于信息整体理解起到很大的作用。

人都是群居动物，讲究物以类聚、亲疏有别。这种亲密的聚集，象征着一种结盟和独立。聚在一起，就象征着一种紧密的关系。相近的元素会很容易被当成一个整体来处理，这有助于组织信息、减少混乱。只是简单改动亲密关系，就会严重影响页面理解。

可见，如果平时你看不懂PPT，不是你的理解能力有问题，很大可能是 PPT 制作者不懂亲密原则，误导了你。

误区 07

找不到好图片，主要是网站不对

掌握好「搜图思维」

比拥有 10 个图库还重要

网络图库资源无数，可是依然找不到好图——因为缺乏搜图思维。

从关键词、情绪、结果三个维度出发，「真正的勇士，敢于直面惨淡的人生，敢于正视淋漓的鲜血。」就可以搭配 10 来张不同的图片。

通过这三个思路不断细化追问，我们总有办法找到合适的配图。选择哪个配图，就看想要突出哪个含义来决定了。

误区 08

PPT 页面单调，主要是没配图

不一定要用图片

简单加个「色块」都能提升视觉效果

白色页面十分空洞，只需要在上下各添加一个色块，页面视觉效果瞬间就饱满了。白底的页面设计，改成深色底就立刻显得很有设计感。

这就是因为提高了”图版率“——除了文字外，视觉元素占据页面的比例。

技术不难，关键在制作思维。

误区 09

PPT 文字很多，除了把字缩小也没其他办法

除了「减法」，还有「加法」

除了「静态」，还有「动态」

大家都喜欢发布会上内容很少的 PPT，但工作中的 PPT 文字很多又不能删除，应该怎么处理呢？

随着文字的增多，幻灯片可能就会变成一份 Word。文字很多，设计的空间就会变小。这时更重要的是”破而后立“——去除多余效果，还原信息逻辑本貌。

从内容到设计，划分区域、添加必要装饰，最终才能够提高 PPT 的可读性。

误区 10

逻辑图表其实可有可无，主要是为了好看

逻辑图表制作

是「视觉化表达」的标志性应用

逻辑图表制作是 PPT 视觉化表达中的核心能力。可视化的过程不只是为了美，而是通过设计，就是将一些枯燥乏味的文字、数据或者关系，转换为有趣的图形，以便让观众理解起来更加容易。

就结构而言，就包含：平行结构、递进结构、关系结构等16种类型。

譬如，对比关系采用”VS“作为关键符号，能让观众在 PPT 页面中迅速找到视觉焦点，调用潜意识中”VS“对”对比“关系的认知，缩短理解成本。

误区 11

不同风格的 PPT，制作方法都不同

专属风格的 PPT 设计是有方法论的

每个风格都有

为了能够体现出内容的主题性，就必须考虑到怎样打造 PPT 的风格气质。总结归纳思路，不难发现，所有风格的PPT都可以从背景、字体、色彩、元素四个维度构建。

主题风格没有标准答案，追求的是个”像“字。让观众看到幻灯片后，有感性联想即可。事实上，幻灯片主题风格构建的过程，就是这 4 个维度搭配组合的过程。

写在最后的话

今天的分享来自我的线上课程小摘录，如果有触动到你，可以点击下方购买（前四节课免费试听），看看这门满分好评 90% 以上的 PPT 课程。

这个时代都追求速度，但我们一次次道听途说，收藏碎片化的知识，耐着性子做出难以理解的PPT，实际上是都是在浪费自己的时间。

掌握正确的学习方式，接受系统化的学习，你也能成为同事和朋友间的PPT 高手。

——汤帅

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